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3.1评审机构应在评审组确定后，及时将《约请函》、各项文件资料以及评审组成员名单、评审时需用的记录表格等发给评审组长。
3.2评审组长依据《许可规则》的有关条款组织评审组对送审资料进行预审，初步评价申请单位的资料的完整性。评审组长应在5个工作日内将《资料预审报告》（附件2）报停车设备工作委员会。
3.3 资料预审结论为“不符合”时，评审机构向申请单位发出《资料预审意见函》（附件3），提出整改意见。申请单位按整改意见整改后，补报有关资料。
3.4 资料预审意见为“符合”时，由评审机构与申请单位协商确定现场评审时间，向申请单位评审组成员发出《现场评审通知函》（附件4）和本《评审指南》，同时与申请单位签订《评审协议书》(附件5),准备实施现场评审。