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（2）换发新版时，原版次受控文件由文件控制人员收回，加盖作废印章，进行登记，定期销毁。需作资料保留的，应盖上作废印章和留用印章，方可留用。
7.6、文件的归档与管理
公司压力管道元件制造程序文件Q/YT-01-2011
程序名称文件和资料控制程序版次/修订A/0
共6页第5页
（1）受控文件发布后，文件控制部门应将受控文件正本归档。归档的受控文件也需列入公司GL-17《受控文件清单》。
（2）所有存入软盘的受控文件应进行适当标识、编目，由文件控制人员保存。更改或换版时及时修正。
7.7、外来文件的控制
（1）国家、省、市质量技术监督部门颁发的管理性文件和技术性文件分别由检验科和生产技术科识别其适用性，并控制分发以确保其有效。
7.8 图样及技术文件的控制
7.8.1 图样及技术文件必须按规定程序编制，责任人员会签齐全。
7.8.2 产品图样文件的控制按照Q/YTGY01-2011《压力管道元件图样审核制度》。
7.8.3 工艺图样、工艺文件的控制按照Q/YTGY08-2011《工艺控制程序》的要求执行。
7.8.4 产品出厂随机文件由检验科统一协调准备。
7.8.5 工艺文件的更改按照Q/YTGY08-2011《工艺控制程序》的要求执行。
7.9 技术标准的控制
7.9.1 企业标准由办公室组织起草、审查、报批、发布、备案及修订。
7.9.2 所有技术标准由办公室负责管理执行。
7.10 对过程策划所形成的文件的控制，应按有关控制程序的规定执行，由过程策划的组织部门进行管理。
7.11 与质量体系有关的其它外来文件和资料，对具有价值的由收集部门填写档案材料接收单，移交办公室存档。
8 文件和记录
8.1 实施本程序的支持性文件有
(1) Q/YTGY08-2011 《工艺控制程序》
8.2 实施本程序产生以下记录：
(1)外来文件审批分发单