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苏州市锅炉安装许可证申办换证基本步骤

来源:本站原创 浏览:198次 时间:2020-08-21
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    5.4旅工队、各责任人及时收集所形成的各种质量记录,于工程结束后一周内移交文件与记录责任人归档。
    5.5记录归档后,由记录与文件责任人按要求进行组卷、便于检索。认真整理并根据需要编目、建立台帐,以便于检索。
    5.6归档后的记录应存放在专用档案柜内。档案柜内保持清洁,做到防火、防盗、防潮、防照射、防蛀和防变质。
    6质量记录保存期限
    a)除管理评审以外的质量管理体系运行记录:四年b)一般工程(产品)及过程记录:八年;
    c)重点工程、代表性工程(产品)及其过程记录,管理评审记录:永久保存。
    质量管理体系运行记录保存到期后,根据需要经质保工程师同意可以办理延期保存。
    7文件与记录的借阅
    文件与记录原则上只供本公司员工工作需要时查阅,因工作需要借阅记录时,应经经理批准后方可借阅。所有借出的文件与记录应妥善保管,用完后及时归还。不得擅自复制,不得丢失或损坏。
    8文件与记录的处理
    对作废的或已无保存价值的文件和资料以及超过保存期限的记录,经质保工程师批准后方可予以销毁,并按《文件与记录销毁清单》要求做好记录。
    档案管理制度
    根据国务院批准的科学技术档案工作条例精神,统一管理科学档案,使之达到完整准确、系统和有效实用的要求,特制定本制度。
    l锅炉安装、维修、改造的施工技术资料及其有关设备资料的形成、积累、整理、鉴定归档等工作应纳入施工、生产、技术、设备管理工作之中,列入工程技术人员的职责范尉。
    2档案管理工作置于技术负责人的直接控制下。
    3归档要求
    3.1凡归档的技术文件资料,必须符合有关标准和归档制度的规定,必须收集齐全,保证其完整。
    3.2归档的文件资料,必须使用专用纸张,编制和书写、字体工整、图像、字迹、线条、符号要清晰、格式统一、图面整洁、签字手续完备。
    3.3凡归档的文件、资料,必须由技术负责人签字后存档。
    3.4不符合归档的文件资料要重新整理。
    4归档时间
    工程完工交接验收后一个月内向档案室归档。
    5档案的管理与利用
    5.1档案要进行分类、编号、登记、统计和必要的加工管理。
    5.2档案统一管理期限一般为5~l0年,采用新材料、新工艺、新技术的档案,定为长期保存(一般为1O年以上)。